Congreso LWF 2019 y 2020
Serviços: Organização de eventos, Marketing & Comunicação, Imprensa, Mídias Sociais + Digital. Produção integral.
Categoria: Eventos integrais.
#01. O Evento
Leadership Women Congress é um projeto de Reyes Bellver para dar visibilidade à mulher no esporte. Junto com sua equipe, na WES nos encarregamos de organizar o evento no Wanda Metropolitano, unindo-nos à sua equipe e gerenciando tanto a produção do evento quanto a comunicação.
É um evento único considerando a temática, localização e universalidade propostas. O congresso destaque a diversidade e qualidade dos palestrantes e o intercâmbio de contatos entre os participantes e visitantes.
Em 2020, o evento passou a ser online e foi lançada a LWF plataform, onde também gerenciamos a linha de imagem.
#02. Os Desafios
A organização de um evento dessa magnitude envolve uma série de desafios que requerem habilidade, dedicação e, acima de tudo, muita criatividade para superá-los com sucesso.
Garantir um programa atraente e os melhores palestrantes é essencial para manter o interesse dos participantes. Atraír um público relevante e alinhado também é fundamental para que o evento seja um sucesso.
Tivemos que analisar, desenhar e implementar uma estratégia de marketing integrada, incluindo campanhas publicitárias, presença nas redes sociais e mídias, além de relações públicas, para promover esse evento e alcançar seu público-alvo.
A logística também é algo que pode se complicar. Um evento de grande porte implica uma logística complexa.
Coordernar múltiplos aspectos, como a disponibilidade do local, a gestão de ingressos, a segurança, o transporte, a contratação de pessoal e outros detalhes são alguns dos principais elementos que tivemos que cuidar para garantir que tudo ocorresse perfeitamente.
Encontrar patrocinadores interessados e fechar acordos com eles também foi outro desafio importante a ser superado.
Mas não só isso. Devido à situação da COVID-19, em 2020 tivemos que lidar também com a pandemia global e adaptar o evento às novas tecnologias para poder continuar seu desenvolvimento online.
#03. O Resultado
Gerir todos e cada um dos aspectos que o evento precisava para seu desenvolvimento, superar os desafios e planejar as estratégias mais avançadas tanto a nível de imagem quanto de marketing ou patrocínio, foram a chave para alcançar seu sucesso consecutivo durante esses últimos anos.
Mesmo vivendo uma situação como a que nenhum de nós esquecerá, o evento pôde ser realizado online em 2020, e sua participação foi um verdadeiro sucesso. Algo do qual nos sentimos mais do que orgulhosos de ter alcançado.
