Congreso LWF 2019 y 2020
Servicios: Organización de eventos, Marketing & Comunicación, Prensa, Social Media + Digital. Producción intergral.
Categoría: Eventos integrales
#01. El Evento
Leadership Women Congress es un proyecto de Reyes Bellver para dar visibilidad a la mujer en el deporte. Junto con su equipo, desde WES nos encargamos de organizar el evento en Wanda Metropolitano uniéndonos a su equipo y gestionando tanto la producción del evento como la comunicación.
Es un evento único considerando la temática, ubicación y universalidad propuestas. El congreso resalta la diversidad y calidad de los ponentes y el intercambio de contactos entre los participantes y visitantes.
En 2020 el evento pasó a ser online y se lanzó LWF plataform donde también gestionamos la línea de imagen.
#02. Los Retos
La organización de un evento de esta envergadura conlleva una serie de retos que requieren habilidad, dedicación y sobre todo mucha creatividad para poder superarlos con éxito.
Garantizar un programa atractivo y los mejores ponentes es esencial para mantener el interés de los asistentes. Atraer a una audiencia relevante y afín también es algo fundamental para que el evento sea un éxito.
Tuvimos que analizar, diseñar y llevar a cabo una estrategia de marketing integral, incluyendo campañas publicitarias, presencia en redes sociales y medios, además de relaciones públicas, para promover este evento y alcanzar a su público objetivo.
La logística también es algo que se puede complicar. Un evento de gran envergadura implica una logística compleja.
Coordinar múltiples aspectos, como la disponibilidad del lugar, la gestión de entradas, la seguridad, el transporte, la contratación de personal y otros detalles son algunas de los principales elementos que debimos cuidar para garantizar que todo saliera a la perfección.
Encontrar patrocinadores interesados y cerrar tratos con ellos también fue otro reto importante a superar.
Pero no solo esto. Debido a la situación del COVID-19, en el año 2020 tuvimos que lidiar también con la situación de la pandemia global y adaptar el evento a las nuevas tecnologías para poder continuar su desarrollo online.
#03. El Resultado
Gestionar todos y cada uno de los aspectos que el evento necesitaba para su desarrollo, superar los retos y planificar las estrategias más avanzadas tanto a nivel de imagen como de marketing o patrocinio, fueron la clave para lograr su éxito consecutivo durante estos últimos años.
Incluso viviendo una situación como la que ninguno de nosotros olvidará, el evento pudo celebrarse online en 2020, y su participación fue un verdadero éxito. Algo de lo que nos sentimos más que orgullosos de lograr.
